Op dinsdag 19 mei om 19u30 is er een infovergadering waarop de aanwezige scholen de kans krijgen zich als eerste in te schrijven. Leerkrachten krijgen dan een uitgebreide toelichting bij de producties, kunnen lesmappen en recensies inkijken en vragen stellen. Uiteraard krijgen de aanwezige leerkrachten de kans om hun klassen onmiddellijk in te schrijven voor de voorstellingen.

 

Op woensdag 20 mei worden de schoolbrochures verstuurd naar alle niet-aanwezige scholen.

Inschrijven kan vanaf woensdag 20 mei t.e.m. 30 juni en vanaf dinsdag 1 september en kan  enkel schriftelijk via post, mail of fax. En enkel via de onderstaande inschrijvingsformulieren. Reservaties worden verwerkt in volgorde van inschrijving.

 

Vanaf 15 september bezorgen we je een definitieve bevestiging met de juiste data en uren waarop we jullie verwachten. Let op: deze data en uren kunnen afwijken! We vragen je op dat ogenblik ook het exacte aantal leerlingen door te geven. Pas daarna is je inschrijving definitief.

 

Om artistieke of pedagogische redenen leggen de gezelschappen vaak een publieksbeperking op. Een voorstelling kan dus wel degelijk uitverkocht zijn, ook al zit de zaal niet helemaal vol.

 

Inschrijfformulier 1

Inschrijfformulier 2

Annuleren dient steeds schriftelijk (per brief of mail) te gebeuren.

 

Bij annulering minder dan 6 weken voor aanvang van een voorstelling, wordt steeds het volledige bedrag gefactureerd. Plots weggevallen groepen kunnen in de loop van het schooljaar zelden nog vervangen worden.

 

Soms moeten ook wij om redenen buiten onze wil een voorstelling afgelasten. In dat geval wordt de school zo snel mogelijk verwittigd. Eventuele onkosten (bv. busvervoer) kunnen onmogelijk op cultuurcentrum de kimpel verhaald worden.

Gelieve tijdig aanwezig te zijn, de deuren gaan pas open als alle klassen gearriveerd zijn. Meld je aan de jeugdprogrammator (of een collega) met het exacte aantal leerlingen. De deuren gaan slechts enkele minuten vóór aanvang open. Vaak omdat een speler zich reeds op de scène bevindt bij het binnenkomen van het publiek. Graag begrip hiervoor.

 

Eens de voorstelling begonnen is, wordt niemand meer toegelaten in de zaal.

 

Jassen, rugzakken... horen wegens veiligheidsoverwegingen aan de kapstokken in de vestiaire.

 

Respecteer de toegewezen plaatsen. In de zaal worden de leerlingen door ons naar hun plaats geleid, ze kiezen dus in geen geval zelf hun plaats. Als begeleidende leerkracht blijf je verantwoordelijk voor het toezicht. Neem daarom plaats tussen je leerlingen.

 

Drank, snoep, gsm en mp3’s zijn vanzelfsprekend ongewenst.

 

Een productie wordt minstens één keer, maar soms ook meer gespeeld. Extra voorstellingen gaan pas door als er voldoende leerlingen ingeschreven zijn.

Na de voorstelling ontvang je een factuur.

 

Rekening houdende met de maximumfactuur hanteren we democratische toegangsprijzen. Zo krijgen alle leerlingen de kans met cultuur in contact te komen.

 

Gewettigd afwezige leerlingen betalen niet, voor zover het aantal afwezigen beperkt blijft. Als het aantal onbezette plaatsen echter meer dan 10% van de gereserveerde plaatsen bedraagt, wordt toch 90% van het totaal aantal voorbehouden zitjes aangerekend. Begeleidende leerkrachten (1 per klas of 20 lln.) hebben gratis toegang.

scholen binnen Bilzen

 

	zonder vervoer	met vervoer
Podium kleuters	4,00 euro	5,00 euro
Podium basis	4,00 euro	5,00 euro
Podium secundair	6,00 euro

 

scholen buiten Bilzen

 

	zonder vervoer	met vervoer
Podium kleuters	4,00 euro	tegen kostprijs
Podium basis	4,00 euro	tegen kostprijs
Podium secundair	6,00 euro	tegen kostprijs